事務局代行
Desk work
コンクール、コンテスト、キャンペーン、展示会、イベントなどの各種事務局業務をトータルにサポートいたします。
「応募受付」「各種問い合わせ対応」「データ入力」「商品発送」など、貴社と一体となってチームの一員として成功をサポートいたします。
事務局サービス
キャンペーン、コンテストなどの様々な窓口を開設し、一括で管理できる体制をご提供いたします。
サービス詳細
事務局開設準備
企画支援、及び実行に向けた事務局開設準備を行います。
- ・キャンペーンマニュアル作成
- ・専用電話回線、FAX回線、メールアドレス設置
- ・オペレーター研修
事務局運営
送付物の受け取り、電話、FAX、e-mailなどの応募を受け付けます。
- ・申込み/応募物受取り、引取り
- ・データダウンロード
- ・仕分け、カウント、条件チェック、ナンバリング
- ・問合せ対応
- ・状況報告、連携
データベース作成
紙媒体の情報をデータベース化し、データを一元化します。
- ・紙媒体のデータ化
- ・名寄せ、住所クリーニング
- ・複数媒体で応募可能な場合のデータ一元化
賞品発送・返却対応
抽選の実施、賞品発送を行います。
- ・抽選会実施、抽選プログラム用意、抽出作業
- ・受賞告知
- ・賞品梱包、発送代行
- ・申込み/応募作品 梱包、発送代
最終業務
目的に応じ、集計・分析レポート、データベースを納品します。
- ・集計、分析レポート作成
- ・申込み/応募作品廃棄
- ・弊社内データベース消去
関連サービス
- ・各種Webサイト作成
- ・各種販促物作成
- ・抽選会、発表会場手配
- ・会場設営、運営
※パートナー企業に依頼する内容も含まれております